Perbedaan mendasar antara data teks dan angka terletak pada angka yang disimpan dalam representasi biner yang kompak, sedangkan data teks disimpan sebagai string karakter individu. Masalahnya adalah bahwa operator dan fungsi matematika hanya dapat diterapkan pada nilai yang disimpan sebagai angka. Sedangkan data teks, bahkan yang terlihat seperti angka, tidak dapat dioperasikan secara matematis.
Contoh :
Jika Anda menggunakan fungsi SUM pada Microsoft Excel pada dua baris dibawah ini, Anda dapat melihat masalahnya:
SUM dari baris kedua tidak cocok dengan yang pertama, karena SUM hanya berfungsi pada data angka. Sel yang berisi string teks 57 pada baris kedua diabaikan oleh SUM. Jika Anda tidak mengetahui masalah ini sebelumnya, Anda mungkin akan sedikit bingung.
Jadi intinya semua data angka akan dijumlahkan oleh excel, tetapi jika data angka bercampur dengan data text, maka yang data text tidak akan dihitung oleh rumus di excel.
Terlepas dari bagaimana Excel menyimpan sebuah nilai, jika terlihat seperti angka, Anda mungkin mengharapkan rumus SUM berfungsi pada data dengan format text.
