Kadang-kadang file word/excel bisa rusak atau Corrupt yang disebabkan oleh beberapa hal,baik itu faktor yang disebabkan oleh masalah file sistem maupun masalah yang tidak kita ketahui. Yang bisa menyebabkan data anda tidak bisa terbuka atau bahkan hilang(walaupun bisa terbuka akan muncul tampilan yang tidak dapat dibaca.
Berikut ini adalah beberapa hal yang dapat Anda coba ketika Anda sedang berhadapan dengan file atau dokumen Word/Excel yang rusak/Corrupt.
1. Jangan terlalu cepat menganggap bahwa file dokumen anda yang Corrupt.
Karena kita berasumsi bahwa dokumen corrupt bisa menjadi masalah yang besar dan susah untuk diperbaiki.Penyebabnya bisa terjadi pada software atau System operasi Windows yang memiliki masalah.Sebelum Anda melangkah untuk mencoba untuk memperbaiki file, cobalah terlebih dahulu buka dokumen lainnya. Jika tidak ada masalah, cobalah anda buka file word yang rusak tersebut di komputer lain.
2. Periksa kembali email/ download Anda (Bagi anda yang bermasalah setelah men-download file word/excel dari email atau download)
Dalam banyak kasus, Apabila Anda mendapatkan sebuah file word/excel tersebut dari email atau hasil dari download, salinan dokumen mungkin masih dalam Inbox email tersebut, coba pastikan ukuran file sama dengan yang diemail Anda. Atau jika Anda mendapatkan file yang rusak atau tidak bisa dibuka dari hasil download maka Anda dapat mendownload ulang.
Jika cara diatas belum bisa mengatasi masalah anda, coba kita masuk ke tahap perbaikan file Word/Excel yang rusak/corrupt selanjutnya dibawah.
Baca Juga : Cara Mengembalikan File MS Word yang Belum Disimpan
3. Gunakan Versi Microsoft Office Yang Terbaru
Pada beberapa kasus, membuka file di microsoft office yang berbeda versi dapat juga memicu terjadinya kesalahan. Untuk itu, cobalah untuk membuka file dokument tersebut pada microsoft office versi terbaru.
4. Buka File Yang Rusak Di Layanan Cloud
Selanjutnya Anda juga memanfaatkan Google Doc ( untuk file microsoft word ) atau jika file yang rusak adalah excel Anda bisa menggunakan Google Sheet. Coba buka file yang rusak tadi disana, pada kasus saya, saya berhasil membuka file dengan metode ini dan saya safe ulang dari layanan cloud tersebut ke hardisk local komputer saya.
5. Perbaiki File Word/ Excel /Outlook Yang Rusak dan Corrupt
- Menggunakan Fitur “Open and Repair” Microsoft word/excel
Caranya : Buka Microsoft Word/Excel, buka File> Open, dan kemudian pergi ke lokasi atau folder dimana dokumen tersebut disimpan
Klik dokumen yang akan diperbaiki, dan kemudian klik panah di samping Open, dan klik “Open and Repair”.
- Menggukan Program Repair
Jika cara diatas tidak berhasil, ada sejumlah tools online yang dapat memperbaiki file yang rusak & Corrupt, seperti Aplikasi repair online yang bisa Anda cari di Google.
6. Untuk Mencegah file Corrupt/rusak dimasa mendatang.
Masalah dengan file Corrupt biasanya terjadi ketika file tersebut disimpan pada perangkat USB yang terputus saat perangkat terbuka di Windows. Anda dapat mencegah file merusak dengan menggunakan ikon Safely Remove Hardware di taskbar Windows. Ketika anda akan mencabut Harddisk atau Flashdisk dari komputer anda.
